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Miembros y roles

Antes de empezar​

  • Rol de administrador del Cliente.

La página Accesos​

Abre Administración > Accesos.

Página Accesos con la lista del equipo

Columnas: Usuario (nombre y correo), Rol, Última actividad (fecha del último acceso o "Sin actividad registrada") y Estado. Buscar usuario filtra por nombre o correo; la lista está paginada.

EstadoSignificado
En líneaCon sesión activa ahora.
DesconectadoTiene cuenta y ha entrado alguna vez.
Invitación pendiente (etiqueta Invitado)Invitado, aún no ha entrado.
Etiqueta SuspendidoNo puede entrar hasta Reactivar.

Ciclo de vida de una cuenta​

Invitar​

  1. Pulsa Invitar Usuario.

    Diálogo Invitar Usuario con Email y Rol

  2. Escribe el Email y elige el Rol: member (por defecto) o admin. Studio escribe los roles en minúscula y en inglés; son los dos únicos que ofrece el selector.

  3. Enviar invitación. La persona aparece como Invitación pendiente hasta que entra por primera vez. Desde el menú de la fila puedes Reenviar invitación o Cancelar invitación.

Cambiar rol, suspender, eliminar​

Desde el menú ... de cada fila:

Menú de fila en Accesos: Asignar admin, Asignar member, Suspender, Eliminar

  • Asignar admin / Asignar member: cambia el rol de inmediato.
  • Suspender: la persona no puede entrar, pero sus agentes y flujos se conservan. Reactivar revierte.
  • Eliminar: quita a la persona del Cliente.

Cada acción confirma con un aviso ("Rol actualizado", "Usuario suspendido", "Usuario eliminado"). Antes de eliminar a alguien, reasigna o comparte sus laboratorios y agentes si otros los usan: los laboratorios de los que es dueño no se pueden compartir ni borrar por otra persona.

Los roles que no salen en este menú​

La columna Rol puede mostrar dos valores que no aparecen en el selector:

  • owner, de quien creó el Cliente. Se comporta como admin y además es el único que puede transferirlo o eliminarlo. No lo puedes asignar ni quitar desde aquí, y el SSO tampoco lo toca.
  • viewer, de solo lectura.

Y hay un rol que no verás nunca en esta lista: Super Admin, que es de la plataforma y lo tiene el personal de Saptiva. No se otorga desde Accesos. Está descrito en Roles.

Con SSO​

Cuando el Cliente tiene SSO, las cuentas se crean al primer inicio de sesión con el proveedor de identidad y el rol puede venir del atributo configurado en Acceso de administrador (SSO). El proveedor de identidad solo puede resolver a admin o member, y nunca degrada a un owner. Aun así, invitar sigue siendo útil para dar acceso a alguien fuera del dominio o para asignar admin antes de su primer acceso.

Siguiente paso​